Documentation pour les utilisateurs UFC du serveur de listes

Cette page est en lecture seule. Vous pouvez afficher le texte source, mais ne pourrez pas le modifier. Contactez votre administrateur si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.
{{:pasted:20230406-132816.png}}

====== Introduction ======
Lors de la création d'une liste vous devez choisir un type de liste, mais après vous serez libre de modifier ses paramètres pour avoir une liste sur mesure si vous le souhaitez.

Lorsque que vous créez une liste vous serez **propriétaire privilégié** de la liste, vous pourrez ajouter d'autre **propriétaire non privilégié** et **des modérateurs**

====== Copier une liste existante ======
Vous pouvez copier une liste dont vous êtes propriétaire, pour éviter de refaire toute la configuration
====== Nom de la liste ======
Vous devez choisir un nom de liste sans majuscules, sans espace, les caractères spéciaux autorisés sont '-' '_' '.'\\
Ne pas mettre @univ-fcomte.fr
 
====== Les types de listes ======

Lors de la création d'une liste vous avez le choix entre 5 types de liste :

===== Liste locale privée =====
Cette liste permet d'échanger en privé, seuls les abonnés pourront écrire à la liste.

===== Liste locale publique =====
Cette liste permet de recevoir des mails de tout le monde sans restriction, cela peut s'apparenter à un Alias.\\
Vous pouvez utiliser l'adresse de la liste pour écrire en configurant votre boite mail.\\
L'abonnement et le désabonnement n'est pas libre

Exemple d'utilisation : \\
Le secretariat a besoin d'une adresse candidature_diplome_a@univ-fcomte.fr pour recevoir les candidatures du diplôme A et les rediriger vers les différentes des personnels de l'équipe du secrétariat. \\
Chaque personnel du secretariat pourra créer un avatar dans le webmail Zimbra pour écrire en tant que candidature_diplome_a@univ-fcomte.fr.

===== Liste de diffusion privée =====
Cette liste permet de diffuser des informations à une population d'abonnés.\\
Comme les listes etudiants@univ-fcomte.fr et personnels@univ-fcomte.fr\\
Seule les adresses en univ-fcomte.fr peuvent écrire dessus\\
La liste est modérée, c'est à dire que les messages reçus devront être validé par les modérateurs de la liste avant d'être distribué.\\
L'abonnement et le désabonnement n'est pas libre

===== Liste de diffusion publique =====
Meme chose que la liste de diffusion privée mais en plus tout le monde peut écrire dessus

===== Newsletter =====
Cette liste sert à diffuser des informations, on ne peut pas écrire à la liste sauf les propriétaires.\\
Par contre n'importe qui peut s'abonner ou se désabonner.

====== Objet ======
Mettre dans l'objet un descriptif sommaire de l'usage de votre liste

====== Publique visé ======
Sélectionner la composante dont vous dépendez

====== Description ======
Mettez un descriptif complet de l'usage de votre liste

====== Validation de la liste ======
La validation est faite manuellement par un des administrateurs de la liste, des informations complémentaires peuvent être demandées avant la création ou sir les informations fournit ne sont pas assez complètes.\\
Une fois validé vous recevrez un mail de confirmation, vous pourrez utiliser la liste 5 minutes après le reception du mail.